Halo guys!! Tugas akhir kalian amankan dari plagiasi? Atau masih menemukan kendala lain terkait cek plagiasi di Turnitin? Semoga lancar ya!
Oiya salah satu kendala yang bisa jadi muncul pada saat cek plagiasi di Turnitin yaitu naskah kita masuk ke dalam Repository Turnitin, yang ini sangatlah berakibat fatal. Pusing banget kan?
Kepanikan ini wajar. Karena, dokumen kalian yang terlanjur tersimpan di repository akan dianggap sebagai sumber plagiasi saat kalian cek lagi, bahkan bisa jadi setelah revisi pun tetap sama. Hasilnya, similarity index kalian melonjak tinggi.
Dokumen yang kalian kirimkan atau submit ke Turnitin untuk diperiksa plagiarisme nya, sering kali tersimpan ke data base atau data repository mereka.
Repository sendiri diibaratkan gudang utama atau lemari arsip digital yang fungsinya sebagai tempat berkumpul semua file. Intinya repository adalah tempat penyimpanan besar yang terorganisir untuk hal-hal digital.
Artinya kalau kalian mengirimkan dokumen yang sama pada lain hari atau orang lain mengirimkan dokumen yang sangat mirip dengan punya kalian, dokumen yang telah terindex Turnitin akan jadi perbandingan, yang ini bisa jadi meningkatkan persentase atau similarity index secara signifikan.
Daripada kalian bingung dan tidak mau mengulang dari nol lagi, dibawah ini adalah cara-cara yang bisa kalian lakukan untuk membatalkan repository atau menghapus repository Turnitin apabila naskah kalian terlanjur masuk kedalam data base Turnitin.
Tips Menghapus/Membatalkan Repository pada Dokumen yang Terindex Turnitin
Turnitin adalah layanan pengecekan plagiat atau kemiripan sebuah dokumen dengan dokumen lainnya yang telah dipublikasikan ke internet atau di repository internal Turnitin. Layanan ini digunakan oleh institusi pendidikan untuk memastikan keaslian karya tulis mahasiswa dan mencegah plagiarisme.
Kalian bisa baca lebih lengkap lagi mengenai Turnitin disini: https://itentix.com/blog/apa-itu-turnitin
Pada turnitin terdapat fitur repository yang dimana ini jika ini diaktifkan kan maka otomatis dokumen kalian masuk kedalam database akun Turnitin yang kalian pakai, yang hasilnya menjadikan similarity index menjadi 100%. Maka harus dipastikan sebelum melakukan scanning dokumen baik itu di kampus, prodi atau jasa Turnitin lain fitur ini di off kan terlebih dahulu agar, persentase plagiasi pada dokumen kalian tidak besar.
Pusing banget kan jika dokumen kalian sudah terlanjur masuk ke dalam repository Turnitin. Kalian bisa pakai cara-cara dibawah ini sebagai usaha untuk menghapus/membatalkan dokumen kalian yang masuk repository dan terindex Turnitin.
1. Mengubah Pengaturan Turnitin jadi No Repository
Ini adalah langkah awal yang bisa kalian lakukan sebagai pencegahan atau proteksi awal. Jika dokumen punya kalian belum jadi diunggah ulang, minta instruktur atau operator Turnitin buat mengubah pengaturan pada Turnitin menjadi No Repository atau None.
Dengan cara ini, dokumen yang kalian unggah tidak akan disimpan di database dan terindex Turnitin.
2. Menghapus Dokumen Melalui Submission (Penghapusan Pengajuan)
Cara ini bisa dilakukan dengan cara kalian menghubungi instruktur atau operator (bisa dosen atau pemegang akun Turnitin) yang kalian pakai untuk melakukan cek plagiasi. Instruktur inilah yang memiliki akses ke Submission Inbox tempat dokumen kalian diupload.
Lalu mintalah instruktur atau operator akun Turnitin untuk menghapus pengajuan (submission) pada dokumen kalian yang terdeteksi masuk ke repository.
Pengajuan ini seringkali memerlukan waktu sekitar 24 jam untuk sistem memproses dokumen kalian. Setelah disetujui kalian bisa mengupload ulang dokumen kalian tanpa terindex Turnitin.
3. Permintaan Penghapusan Khusus Dokumen (Pengecualian)
Cara ini dipakai kala dokumen kalian tidak bisa dihapus dari Submission Inbox. Kalian harus menghubungi instruktur atau operator akun Turnitin yang kalian pakai untuk mengajukan permintaan pengecualian Paper ID.
Instruktur atau operator akan meminta kode unik Paper ID dari dokumen kalian yang bermasalah, kemudian mengirimkan permintaan penghapusan permanen dari data base Turnitin ke pihak Turnitin pusat. Namun, cara ini membutuhkan waktu yang cukup lama, sangat tidak worth it buat kalian yang malas buat nunggu.
4. Meminta Bantuan IT Department / Perpustakaan
Kalau instruktur atau operator Turnitin yang kalian pakai mengalami kesulitan, coba alihkan masalah ini ke IT Department atau bagian Perpustakaan yang biasanya memegang akun utama atau master account Turnitin. Mereka memiliki kewenangan paling tinggi untuk mengatur atau menghapus dokumen dari repository Turnitin.
5. Menghapus Dokumen dari Data Base Turnitin
Ini adalah istilah umum buat poin (3) dan (4). Tujuan akhirnya untuk memastikan file dokumen kalian benar-benar hilang dari database Turnitin atau repository agar tidak menjadi pembanding di kemudian hari dan menjadikan dokumen kalian terindex Turnitin.
6. Menonaktifkan Akun Turnitin
Menonaktifkan akun adalah langkah ekstrem dan umumnya tidak disarankan, kecuali kalau akunnya tidak resmi atau bukan milik institusi. Penghapusan akun belum tentu menghapus data yang sudah tersimpan di repository permanen.
Langkah 1-6 ini efektif dipakai karena caranya langsung menangani masalah kalian pada sumbernya. Tapi sering memerlukan bantuan para pemegang akun Turnitin yang ini membutuhkan waktu yang cukup lama. Tidak efisien jika kamu mau yang sat-set.
Lalu cara nomor 7-9 ini bisa kalian pakai jadi alternatif kalau langkah administratif (penghapusan) lama sekali persetujuannya. Ini bisa jadi solusi untuk mengotak atik sistem repository di Turnitin.
7. Gunakan Teknik Parafrase
Parafrase atau menulis ulang ide dari sumber asli menggunakan kata-kata dan struktur kalimat kalian sendiri. Kalau skor 100% karena self-plagiarism memparafrase seluruh naskah (tapi cara ini tidak praktis) dapat menurunkan skor, karena Turnitin mendeteksi kesamaan pada kata.
Klik link ini kalau kalian mau dapat tips cara parafrase pada dokumen kalian https://itentix.com/blog/teknik-paraphrase
8. Revisi dan Tambahkan Pembahasan Baru di Dokumen
Kalau kalian mau melakukan revisi minor pada dokumen lama, Turnitin akan tetap mendeteksi kesamaan tinggi. Tapi kalau kalian menambahkan bab atau sub bab baru secara substansial atau berkorelasi, persentase similarity index kalian akan sedikit menurun karena adanya konten original yang baru. Hal ini yang bisa buat sedikit menghapus repository dokumen kalian.
9. Pakai Pendeteksi Plagiasi Lain
Alat pendeteksi yang bisa kalian pakai selain Turnitin yaitu kaya Grammarly, PlagScan, Quetext, dll. Alat ini tidak akan membandingkan dokumen kalian dengan repository Turnitin. Karena, alat ini fungsinya untuk mencegah atau memastikan naskah kalian bebas dari plagiasi sumber eksternal. Jadi kalau repository Turnitin berhasil dihapus maka similarity index kalian benar-benar turun.
Tips diatas bisa kalian pakai untuk membatalkan atau menghapus dokumen kalian yang sudah terlanjur masuk kedalam repository atau terindex Turnitin.
Tapi, kalian prioritaskan langkah-langkah yang nomor 1-6 terlebih dahulu ya dan segera hubungi instruktur atau operator Turnitin yang kalian pakai. Untuk langkah nomor 7-9 digunakan untuk menurunkan skor plagiasi dari sumber eksternal, bukan mengatasi masalah dari self plagiarism akibat Turnitin yang terindex repository.
💡 Info Penting!
Kalau kalian mau cek plagiasi dokumen kalian dengan mudah, terpercaya, aman, cepat, dan no repository kunjungi https://itentix.com/. Sangat fleksibel dan bisa dilakukan dimana aja!
Kesimpulan
Menghapus dokumen dari repository Turnitin memang bukan hal yang mudah, namun dengan langkah-langkah yang tepat dan koordinasi dengan pihak yang berwenang, masalah ini bisa diatasi. Yang terpenting adalah pencegahan sejak awal dengan memahami pengaturan submission sebelum mengunggah dokumen.
Untuk menghindari masalah serupa di masa depan, gunakan layanan cek plagiat yang menjamin dokumen tidak tersimpan di repository seperti ITentix. Dengan begitu, kalian bisa melakukan pengecekan berkali-kali tanpa khawatir dokumen terindex dan menyebabkan similarity index tinggi.